Gäste sind ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Podcast Produktion. Sie machen einzelne Episoden lebhafter und tragen dazu bei, die Reichweite von Podcast Episoden zu erhöhen. Hier geben wir Tipps und Ratschläge aus der 10-jährigen Erfahrung bei BosePark Productions in unseren Studios in Berlin, wie die Anfrage und Aufnahme mit Gast Personen gut gelingen und zum Erfolg des Podcasts beitragen.
???? Beispiel Einverständniserklärung ????
An dieser Stelle empfehlen wir Euch den Podcast mit den beiden Geschäftsführerinnen von BosePark Productions, Su Holder und Chris Guse, genau zu diesem Thema:
mit Su Holder und Chris Guse
Akquise von Gästen: Mehr als nur eine Anfrage
Es ist wichtig, dass der erste Schritt eine sorgfältig verfasste Einladung ist, die klar und empathisch formuliert ist. Es geht darum, sich in die Lage der Gastperson zu versetzen: Versteht die Eingeladene die Anfrage? Ist ihr oder ihm die Welt der Podcast Produktionen bekannt? Nur allzu oft vergessen wir, dass unser Gegenüber nichts mit der Produktion von Podcasts und schon gar nicht mit einer redaktionellen Vorbereitung zu tun hat. Eine Einladung sollte immer individuell sein und niemals einfach nur Copy Paste. Wertschätzung beginnt mit den ersten Sätzen einer E-Mail oder dem ersten Telefonat. Wer hier die Ziele präzise formuliert, sodass für die Gast Person Aufwand und Anforderungen klar erkennbar sind, der wird sich über viele positive Zusagen für die eigene Podcast Produktion freuen.
Wenn ihr Fragen habt oder mit uns zusammen arbeiten wollt, meldet euch jederzeit per Mail an podcast@bosepark.com oder über das BosePark Kontaktformular hier auf der Homepage.
Die Einverständniserklärung für Podcast Gäste
Eine Einverständniserklärung ist ein unerlässliches Dokument, wenn es um eingeladene Personen in der Podcast-Produktion geht. Wir haben hier ein Beispiel, das Euch als Orientierungshilfe dienen kann:
???? Beispiel Einverständniserklärung ????
Wichtig ist, dass ihr diese Vorlage unbedingt nochmal an die Anforderungen Eurer Produktion anpasst. Am besten sichert Euch diese Erklärung immer die zeitlich unbefristete Bearbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen zu und klärt die Veröffentlichungsrechte eindeutig. Wenn hier schriftlich gut festgehalten ist, worum es in der Produktion geht und wo der Podcast in welchem Rahmen veröffentlicht wird, hilft eine Einverständniserklärung sehr, Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Aufnahme und Veröffentlichung zu garantieren.
Die Vorbereitung der Podcast Produktion
Hat eine Gast Person zugesagt, ist es wichtig, rechtzeitig und gut zu informieren: Wann genau und wo treffen wir uns? Wer ist meine Ansprechpartnerin? Während einer Podcast Produktion gibt es viele Kleinigkeiten, die kein Problem sind, solange sie bekannt sind und benannt werden. Eine Reminder E-Mail zwei Tage vor der Aufnahme hat sich hier bei BosePark Productions als sehr praktisch erwiesen. Sie gibt der Gast Person neben den reinen Infos zur Aufnahme einfach auch ein gutes Gefühl, dass alles klappt und organisiert ist. In dieser Reminder Mail sollte klar und deutlich eine Ansprechpartner benannt sein, sodass sich die Gast Person bei allen Fragen jederzeit an die Produktion wenden kann.
Die Aufwandsentschädigung
Menschen investieren Zeit in den Podcast, wenn sie zu Gast sind. Sie bereiten sich vor, sie reisen an. Wenn es das Budget der Produktion erlaubt, sollte immer eine kleine Aufwandsentschädigung vereinbart werden. Geld ist in diesem Falle die Wertschätzung für die Mühe und die Zeit und immer auch ein kleines Dankeschön zusätzlich. Die Aufwandsentschädigung kann in Deutschland relativ einfach abgerechnet werden und sollte in ihrer Höhe vorher unbedingt klar benannt werden. Wenn in der Anfragemail bereits eine Aufwandsentschädigung beschrieben ist, kann dies ein weiterer Grund für die Zusage sein und lässt keinen Raum für Spekulation und Gefeilsche im Nachhinein, die zu Unmut führen können. Das muss nicht sein, deswegen hier unser klarer Tipp: Aufwandsentschädigung für eine Gast Teilnahme an einem Podcast unbedingt von Anfang an benennen, wenn die Produktion dafür ein Budget vorgesehen hat.
Empathie für Gast Personen in Podcasts
Das Schlüsselelement für glückliche Gast Personen ist Empathie. Das Podcast Team muss sich die Zeit nehmen können, um sicherzustellen, dass sich die Gastpersonen wohlfühlen. Ein einfaches „Wie geht es Ihnen?“ oder ein warmes Willkommensritual wie das Anbieten eines Kaffees kann die Stimmung entscheidend beeinflussen und zu einer erfolgreichen Aufnahme beitragen. Die Menschen sind das erste Mal an einem neuen Ort, sie kennen die anderen Menschen wahrscheinlich nicht und sind mitunter ganz schön aufgeregt. Je mehr Verständnis die Produktion hat, desto besser wird die Aufnahme, das Gespräch oder das Interview. Achtet auf die Lichtstimmung im Studio. Niemand mag es, sich wie in einem Bahnhof oder Käfig zu fühlen. Indirektes und warmes Licht kann einen Raum entscheidend verändern. Auch die Temperatur lässt uns Menschen schnell gut oder schlecht fühlen. Achtet auf eine angenehme Raumtemperatur und fragt die Gast Person, ob es zu kalt oder zu warm ist.
Nach der Podcast Aufnahme
Auch was nach der Aufnahme geschieht, ist wichtig für die erfolgreiche Einbindung einer Gast Person in die Podcast Produktion. Ein Thema ist wie schon oben beschrieben: die Bezahlung. Am besten habt ihr bereits nach der Anfrage schriftlich festgehalten, wie und an wen die Rechnungsstellung erfolgt, wenn eine Aufwandsentschädigung vereinbart worden ist. Sprecht es hier gerne nochmal an, damit es zu keinen Missverständnissen und Ärger in der Buchhaltung kommt.
Noch wichtiger ist es dann, nicht zu vergessen, den Gast Personen rechtzeitig vor dem Release der Folge Bescheid zu geben. Das ist eine weitere gute Möglichkeit, die Reichweite für die Folge zu erhöhen. Am besten schickt ihr ein schönes Foto oder ein kleines animiertes Video mit, das die Gast Personen dann in den eigenen sozialen Netzwerken teilen können.
Drei Tipps für eine erfolgreiche Aufnahme mit einer Gast Person
- Liebevolle und individuelle Anfrage
- Gute Planung und proaktive Kommunikation
- Einverständniserklärung nicht vergessen
Fazit
Wir arbeiten mit Menschen und Menschen haben Gefühle. Wer das bei seiner Anfrage, während der Aufnahmen und auch in der Nachbereitung mit Gast Personen in der Podcast Produktion stets beherzigt, wird erfolgreich seinen Podcast mit inspirierenden Gesprächen bereichern.
Wenn ihr Fragen habt oder mit uns zusammen arbeiten wollt, meldet euch jederzeit per Mail an podcast@bosepark.com oder über das BosePark Kontaktformular hier auf der Homepage.
mit Su Holder und Chris Guse